Cómo usar la calculadora de horas de trabajo

Introduce las horas de cada día que quieras calcular.

Primero, añade la hora de entrada, es decir, cuándo empezaste a trabajar. Después, indica la hora de salida. Si hiciste una pausa para comer u otro descanso no pagado, añade su duración en minutos.

La calculadora restará el tiempo de descanso y mostrará las horas trabajadas ese día. Si añades varios días, también calculará el total semanal.

Para la nómina o la facturación, puedes consultar el resultado en horas decimales. Por ejemplo, 7 horas y 30 minutos equivalen a 7,5 horas.

Con esta herramienta puedes calcular:

• Las horas trabajadas cada día.
• El total de horas de la semana.
• Las pausas y los descansos no pagados.
• Las horas normales y las horas extra.
• Las horas decimales para la nómina.
• El salario bruto aproximado, si añades el precio por hora.

Paso a paso

1. Elige el formato de hora. Selecciona el formato de 12 o 24 horas.
2. Introduce la entrada y la salida. Añade la hora de inicio y de fin de cada jornada.
3. Añade los descansos. Indica los minutos de pausa no pagada para descontarlos del total.
4. Selecciona los días trabajados. Así podrás calcular el total de la semana.
5. Pulsa «Calcular». Verás el resultado en horas y minutos, en formato decimal y en minutos.

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Para borrar los datos y empezar de nuevo, pulsa «Restablecer página».

Cómo se calculan las horas de trabajo

Para calcular las horas trabajadas, se resta la hora de entrada de la hora de salida. Después, se descuentan los descansos no pagados.

Fórmula

Horas trabajadas = Hora de salida − Hora de entrada − Descansos no pagados

Ejemplo

Una persona trabaja de 9:00 a 17:30 y hace una pausa no pagada de 30 minutos para comer.

8 horas y 30 minutos − 30 minutos = 8 horas trabajadas

Por lo tanto, el tiempo de trabajo efectivo es de 8 horas.

Ejemplo con pausa para comer

La pausa para comer cambia el total final, sobre todo de cara a la nómina. Por eso esta calculadora te deja indicar el descanso por separado.

Algunos ejemplos:

Si el descanso no es remunerado, restalo del total. Si es remunerado, no lo descuentas.

En España, cuando la jornada continuada supera las 6 horas, la ley reconoce una pausa mínima de 15 minutos. Que esa pausa cuente o no como tiempo de trabajo efectivo depende de tu convenio colectivo. Las condiciones cambian según el sector y el país, así que confírmalas antes de usar el resultado para decisiones de nómina o cumplimiento.

Horas decimales para la nómina

Los sistemas de nómina suelen trabajar con horas decimales en lugar del formato de horas y minutos.

Para convertir los minutos a decimales, divídelos entre 60. Las horas decimales hacen que calcular el pago sea más sencillo.

Ejemplo:

8,5 horas × 20 €/hora = 170 € en bruto

Por eso la calculadora te muestra las horas en un formato listo para la nómina.

Horas ordinarias y horas extra

Las horas ordinarias son las que una persona trabaja dentro de su jornada habitual. Las horas extra son las que se hacen después de superar esa jornada.

Esta calculadora considera como horas extra todo el tiempo que pase del límite diario que tú indiques. Sin embargo, no calcula cuánto deben pagarse, ya que las reglas cambian según el país.

El pago o la compensación de las horas extra depende de la legislación, el sector y el convenio colectivo:

• En España, pueden pagarse o compensarse con tiempo de descanso. Las condiciones las establece el convenio colectivo y existe un límite anual de horas extra.
• En México, la Ley Federal del Trabajo regula las horas extra y los recargos que se aplican sobre el salario habitual.
• En Colombia, Chile y otros países, el trabajo nocturno, en domingos o en días festivos puede tener recargos diferentes.

Usa esta herramienta para obtener una estimación rápida. Después, consulta la normativa de tu país, tu convenio o tu asesoría para confirmar el importe final.

¿Quién puede usar esta calculadora?

Esta calculadora gratuita sirve para sumar las horas trabajadas a partir de la hora de entrada y de salida.

Puede ser especialmente útil para:

• Equipos que trabajan fuera de la oficina
• Empresas de limpieza, construcción, climatización, fontanería o electricidad
• Técnicos y operarios con turnos o desplazamientos
• Autónomos y freelancers que cobran por horas
• Pequeñas empresas que preparan nóminas
• Responsables y equipos de Recursos Humanos
• Trabajadores por horas, a tiempo parcial o con turnos variables

Puedes usarla para calcular las horas de un solo día o para sumar toda la semana. Así, no tendrás que hacer las cuentas a mano.

Una calculadora es práctica para cálculos puntuales. Sin embargo, si un equipo registra sus horas todos los días, puede ser mejor utilizar un sistema de control horario automático.

Registro de jornada: lo que exige la ley

Una calculadora no sustituye a un sistema de registro de jornada.

En España, desde la aprobación del Real Decreto-ley 8/2019, las empresas deben registrar cada día la hora de entrada y de salida de sus empleados.

Además:

• El registro debe hacerse todos los días.
• Debe incluir la hora de inicio y de fin de cada trabajador.
• La empresa debe conservarlo durante cuatro años.
• Tiene que estar disponible para los empleados, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
• No llevar este registro puede considerarse una infracción grave. Las sanciones pueden empezar en 751 € y aumentar en los casos más graves o repetidos.

La inspección presta especial atención a sectores con turnos y desplazamientos, como la construcción, la hostelería, la logística o la limpieza. En estos casos, una hoja de cálculo puede no ser suficiente.

Esta calculadora te muestra el total de horas, pero no crea un registro legal. No guarda un historial completo, no demuestra quién fichó ni cuándo y tampoco garantiza que la información se conserve de forma segura durante años.

Para cumplir con estas obligaciones, necesitas un sistema que registre la jornada automáticamente y mantenga los datos preparados para una posible inspección.

Cuándo una calculadora no es suficiente

Una calculadora gratuita es útil para hacer cuentas rápidas. Sin embargo, depende de que una persona introduzca todos los datos de forma manual.

Hay que recordar la hora de entrada, la hora de salida, los descansos, el lugar de trabajo y el total de horas. Esto puede ser fácil para una sola persona, pero se complica cuando se gestiona un equipo de campo, una cuadrilla de limpieza o una empresa de servicios.

El registro manual puede provocar:

• Fichajes olvidados
• Descansos descontados de forma incorrecta
• Retrasos en la preparación de la nómina
• Errores en las horas extra
• Dudas sobre las horas de entrada y salida
• Más trabajo administrativo

FieldServicely permite registrar las horas de forma automática. Incluye fichaje de entrada y salida, hojas de horas desde el móvil, control de asistencia mediante GPS, seguimiento del tiempo por trabajo e informes preparados para la nómina.

Usa la calculadora para hacer cuentas rápidas. Usa FieldServicely cuando necesites registrar las horas de tu equipo de forma fiable todos los días.

Cálculos de horas más frecuentes

¿Cuántas horas son de 9:00 a 17:00 con 30 minutos para comer?

De 9:00 a 17:00 hay 8 horas. Si descuentas una pausa no remunerada de 30 minutos, el tiempo trabajado es de 7,5 horas.

¿Cuántas horas son de 8:00 a 17:00 con una hora para comer?

De 8:00 a 17:00 hay 9 horas. Si descuentas una pausa no remunerada de una hora, el tiempo trabajado es de 8 horas.

¿Cómo se convierten los minutos en horas decimales?

Divide los minutos entre 60.

Por ejemplo:

30 ÷ 60 = 0,50

Por tanto, 30 minutos equivalen a 0,50 horas.

¿Cómo se calculan las horas trabajadas durante la semana?

Primero, calcula las horas trabajadas cada día. Después, suma todos los resultados.

Por ejemplo:

8 + 8 + 8 + 8 + 7 = 39 horas semanales.